PLANEJAR PARA OBTER O RESULTADO

 

O planejamento é essencial para o sucesso de qualquer projeto. Sem um, o projeto pode ser suscetível a diversos problemas comuns, como prazos perdidos, aumento do escopo e excesso de custos. Embora escrever um planejamento de projeto exija um pouco de mão-de-obra inicial, o esforço renderá dividendos ao longo do ciclo de vida do projeto.

O esboço básico de qualquer planejamento pode ser resumido nestas seis etapas:

1. Definir as partes interessadas, o escopo, a linha de base da qualidade, as entregas, os marcos, os critérios de sucesso e os requisitos do projeto. Criar um termo de abertura do projeto, estrutura analítica do projeto (WBS) e uma declaração de trabalho (SOW).

2. Identificar os riscos e atribuir resultados aos membros da equipe, que realizarão as tarefas necessárias e monitorarão os riscos associados a eles.

3. Organizar a equipe do projeto (clientes, partes interessadas, equipes, membros e assim por diante) definindo suas funções e responsabilidades.

4. Listar os recursos necessários ao projeto, como pessoal, equipamento, salários e materiais e, em seguida, estimando seu custo.

5. Desenvolver procedimentos e formulários de gerenciamento de mudanças.

6. Criar um plano de comunicação, cronograma, orçamento e outros documentos de orientação para o projeto.

Cada uma destas etapas para escrever o planejamento corresponde às fases de um projeto, conforme descreveremos futuramente.

por Cesar Costa

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Cesar Costa
Especialista em Estratégia de Resposta
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